Легендарное мероприятие, которые мы проводим уже 15 лет подряд!
За это время не было ни одного повтора, каждый раз новый город с локациями на суше и на воде, новая программа, новые звезды. Неизменными остаются только организаторы, как со стороны компании, так и со стороны ивент-агентства, что тоже радует гостей.

Мероприятия на теплоходах имеют свою специфику. Есть множество нюансов, которые не встречаются на суше, но их необходимо учесть в речном круизе.

Например, шлюзы или непростая водная и наземная логистика по транспортировке артистов, которые меняются каждый день. «Сюрприз» ждал нас по прибытию на Валаам (2-й день мероприятия) – за час до прибытия выяснилось, что наш теплоход и метеор для Глеба Самойлова и группы The Matrix причаливают в разные бухты. Об этом нюансе никто не упоминал в предварительных переговорах и согласованиях. Чтобы доставить группу к необходимому времени надо было срочно найти свободный, отвечающий райдеру автобус на Валааме. Надо заметить, что на Валааме нет мерседесов, фордов и фольцвагенов, поэтому всё, что нам удалось найти, это старый автобус. И тут было важно «правильно» преподнести такую весть директору группы. Новость восприняли нормально, а главное группа вовремя была доставлена к следующему трансферу.

Второй «сюрприз», а точнее первый, был еще до отплытия. За час до отплытия оказалось, что местный электрик не правильно нас понял на 2-х предварительных встречах и выяснялось, что у нас нет достаточного количества электричества. Если не вдаваться в технические подробности, это значит, что у нас нет программы на все три дня. Надо было срочно перенести отплытие на позднее время и решить вопрос с доставкой электричества на борт. Стояла задача найти решение, которое позволит сократить время задержки отплытия и не превысит бюджет. Техническая команда сработала молниеносно, через час электричество было на борту, и мы отправились в круиз. О возникшей проблеме с электричеством заказчик был осведомлён, и задержка рейса была согласована. Заказчик сильно переживал из-за этой ситуации, а у него было и своих вопросов предостаточно (регистрация, расселение гостей и т.д), а затем сказала: "Я начала переживать, но потом подумала, Наталья же на борту, она все решит." И отпустив ситуацию, занялась своими делами, полностью доверившись нам.

Было важно и мы сделали:
- Придумали и организовали вечернее развлекательное шоу на все 3 вечера с интересной, разнообразной программой.
- Обеспечили техническое оборудование и тех. поддержку зоны для проведения деловой программы
- Нашли место проведения отдаленное от больших городов СПб/ Москва, чтобы приглашенные гости не разъезжались, а планировали свою «занятость» на все 3 дня.
- Составили интересный маршрут. Мы провели это мероприятие на 4-х палубном теплоходе по маршруту СПб-Валаам-Сартовала-СПб

Мероприятие направлено на приумножение партнеров и вендоров, и укрепление деловых связей.

Оно состоит из:
1. Деловые программы, на которых компании презентуют свои новинки, рассказывают о себе, если это новый участник встречи.
2. Экскурсии по достопримечательностям местности, в которой проводится мероприятие.

1. Дневная активность по принципу тимбилдинга, где гости смогут сплотиться и повеселиться.

- Разработали вечернюю развлекательную программу на которой гости смогли в неформальной обстановке пообщаться, отдохнуть, подружиться, оторваться, поучаствовать и провести весело время.
- Придумали интересное шоу с театром эксцентрики «Битком».

Заказчик и приглашенные гости остались довольны, как плодотворной работой и её результатами, так и отдыхом. Все получили положительные эмоции, новые рабочие связи, друзей. Среди гостей есть постоянные участники, которые знают уже о всех новинках и вне мероприятий общаются по работе, но приезжают на эту ежегодную встречу потому что им просто очень нравиться атмосфера. Остальное на фото!