Корпоративное мероприятие в концепции Street ART. 1000 чел.

Место проведения: г. Москва, клуб Atmosphere moscow

Хэдлайнер вечера: группа UMA2RMAN

Задача: организовать праздничное, корпоративное мероприятие для сотрудников компании в новой концепции за 2 недели

В прошлом году состав компании увеличился, присоединилось еще несколько организаций. В связи с этим многие сотрудники не знакомы лично и не знают ничего друг о друге: специализация, профиль, каким вкладом каждый является для компании.

Необходимо было создать условия для комфортного, лёгкого знакомства. Чтобы участники могли весело провести время вместе, оставить приятные и радостные воспоминания о проверенном празднике. И не маловажно было подчеркнуть масштаб компании и возможности, ведь здесь не только классно работать, но и отдыхать.

Никакой концепции не было пока мы не посмотрели площадку. Площадка – это клуб, который находится, условно, в промзоне, но в то же время это центр Москвы и здание располагается рядом с блестящими небоскребами Москва Сити.

Увидев все это родилась идея концепции Стрит-Арт.
Яркая, жизнерадостная, свободная тема.
Площадка внутри довольно однотонная, поэтому захотелось добавить туда больше красок. Все декорации выполнены в «хулиганском», ярком стиле граффити с элементами искусства.

Получилась концепция, которая не создает рамки по образам гостей и не требует много деталей для поддержания визуальной составляющей мероприятия: оформление, декор.

После осмотра площадки заказчиков всё устроило кроме дороги к ней от ближайшего метро. Улицы по пути к клубу оказались заполнены мусором, а дороги не очищенные. Уже были готовы отказаться от площадки из-за этого нюанса, так как комфорт для заказчика в приоритете, как на мероприятии, так и на пути к нему.

Мы предложили почистить этот кусок дороги в день мероприятия с помощью специальной техники. Договорились об этой услуге и согласовали проведение на данной площадке, так как основной минус был устранен.

Со стороны нашей команды в подготовке мероприятия приняло 20 человек: технические службы, художники пространств, дизайнеры, декораторы, администраторы, видео-дизайнер,

Подготовили интерактивные зоны на мероприятии:
– Молекулярное казино
– Чайное и кофейное казино
– Стрит Арт (граффити)
– Салон красоты
– Фото-зоны

Остальное в фото и видео отчете!